No âmbito do Plano de Acção para a Vigilância e Controlo da Vespa Velutina ou Asiática em Portugal, os munícipes que avistarem ninhos ou exemplares de vespa velutina, deverão comunicar as suas suspeitas através da plataforma http://www.sosvespa.pt/. Deverá, sempre que possível, ser anexada fotografia da vespa ou do ninho, para possibilitar a sua identificação. Em alternativa, poderão contactar os serviços da Protecção Civil Municipal de Valongo, o Gabinete do Munícipe ou as Juntas de Freguesia.